Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution er et system, der giver dig mulighed for at styre kunder og leverandører, oprette citater, estimater, ordrer, jobkort og fakturaer.

Donnotec Business Management Solution har et komplet regnskabssystem og fuldt kontrollerbart styringssystem. Den består af følgende fire afsnit:

medarbejdere

Kunder

Donnotec system giver dig mulighed for nemt at styre dine kunder. Hver klient er kategoriseret i en kundekategori, der rummer regnskabssystemet og holder styr på alle klienttransaktioner. Klientoplysninger kan tilføjes, redigeres og slettes. Vores klienthistoriesystem gør det muligt at optage begivenheder automatisk, så med et enkelt klik kan medarbejdere hurtigt se vigtige klientoplysninger. Medarbejdere kan også tilføje klientarrangementer for at få en fuldstændig oversigt over kundeinteraktion. Kundeopgørelser kan genereres individuelt eller ifølge en klientkategori, der viser alle transaktioner, der er foretaget på kontoen.

Klienter Anmodninger, Jobkort og Fakturaer

Klientforespørgselssystemet kan tilføje to typer dokumenter, et fast prisnotering eller et usikkert prisoverslag, som kan variere fra den endelige fakturapris. Klientdokumenter kan genereres hurtigt og nemt spare din virksomhed en god del tid. Med et enkelt og begrænsende indgangssystem kan medarbejderne generere de relevante oplysninger, men alligevel kraftfulde nok til at udføre dygtige og ekspertdokumenter. Dokumenter kan konverteres med et klik på en knap, der overfører eksisterende oplysninger til det relevante dokument, for eksempel konverterer et citat til en faktura overfører alle klient- og vareoplysninger, fjerner dobbeltarbejde. Klientfakturaer er knyttet til regnskabssystemet, som gør det muligt for dine revisorer at spare tid, transaktioner genereres automatisk fra de medfølgende oplysninger på kundens fakturaer, som derefter tildeles de relevante konti. Når klientfakturaer genereres, låses alle tidligere dokumenter tilknyttet den pågældende faktura, men alle tilknyttede dokumenter til fakturaen vises ved siden af ​​den genererede klientfaktura.

leverandører

Donnotec-systemet giver dig mulighed for nemt at styre dine leverandører. Hver leverandør er kategoriseret i en leverandør kategori, dette rummer regnskabssystemet og holder styr på alle leverandørtransaktioner. Leverandørinformation kan tilføjes, redigeres og slettes. Vores leverandørhistorik system gør det muligt at registrere begivenheder automatisk, så med et enkelt klik kan medarbejdere hurtigt se vigtige leverandøroplysninger. Medarbejdere kan også tilføje leverandørbegivenheder for at få en fuldstændig oversigt over leverandørinteraktion. Leverandør udsagn kan genereres individuelt eller i henhold til en leverandør kategori, der viser alle transaktioner foretaget på kontoen.

Leverandører Ordrer og Fakturaer

Leverandørdokumenter kan genereres hurtigt og nemt spare din virksomhed en god del tid. Med et enkelt og begrænsende indgangssystem kan medarbejderne generere de relevante oplysninger, men alligevel kraftfulde nok til at udføre dygtige og ekspertdokumenter. Dokumenter kan konverteres med et klik på en knap, der overfører eksisterende oplysninger til det relevante dokument. Eksempelvis konverterer en ordre til en faktura alle leverandør- og vareoplysninger, så medarbejderne hurtigt kan allokere varer til den relevante udgiftskonto. Leverandørfakturaer er knyttet til regnskabssystemet, som gør det muligt for dine revisorer at spare tid, transaktioner er halvautomatiske og gør procedurer nemme fra de medfølgende oplysninger på dine leverandørfakturaer, som derefter tildeles de relevante konti. Når leverandørfakturaer genereres, låses alle tidligere ordrer i forbindelse med fakturaen, men alle tilknyttede ordrer til fakturaen vises ved siden af ​​den genererede leverandørfaktura.

Opgørelsessystem

Elementer

Varer består af en service eller en fysisk type. Elementer genereres på flugt med klient- og leverandørdokumenter, hvilket gør det muligt for unødvendige procedurer eller processer, og denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres i firma / biller-indstillinger.

Mængdefortegnelse

Mængdefortegnelse gør det muligt at gruppere varer og yderligere oplysninger kan tilføjes til regningsenheden for eksempel: Når man anfører på en stationær computer, kan ordningen med mængder system hjælpe med at gruppere forskellige dele af computerboksen, vise individuelle komponentpriser og samlet antal af den samlede computerboks. Yderligere oplysninger kan f.eks. Tilføjes serienummeret på hver del af den samlede computerboks. Mængden er kun tilgængelig i klientforespørgselsafsnittet, denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres i firmaets / billerindstillingerne.

Beholdning

Opgørelsessystemet gør det muligt at oprette varekoder, det er også kategoriseret og knyttet til forskellige lagre, så medarbejderne kan tildele specifikke vareplaceringer. Beholdningsartikler kan tilføjes, ændres eller fjernes. Alle handlinger opdateres automatisk til lagerregnskabet på regnskabssystemet, hvilket gør det muligt at oplagre og uforudsete tab eller yderligere poster, der ikke er tildelt på systemet. Beholdningsartikler kan knyttes til flere leverandører til hurtig genopbygning af varer. Leverandør faktura elementer kan knyttes direkte til at tilføje lager elementer, fjerne unødvendige procedurer eller processer. Varepriserne registreres individuelt og forenkler prisudsving, for eksempel: Når gamle varer blev købt billigere end nye varer, vil systemet holde styr på værdien af ​​varepostaktiverne. Donnotecs opgørelsessystem beregner den gennemsnitlige købspris for lagerbeholdningen, hvilket gør det nemmere at tilføje markering til lager. Brugere vil tilføje en anbefalet salgspris til lagerelementer, som vil blive brugt i kundefakturering, når lagerartikler tilføjes, vil systemet automatisk tilføje salgsomkostninger og reducere lagerbeholdningen. Det tillader ikke, at klientfakturaer genereres, når der er en ineffektiv mængde af varer i en aktiekode. Yderligere oplysninger kan tilføjes på lager for bedre at beskrive varer. Opgørelsessystemet giver virksomheden mulighed for at håndtere køb og salg af genstande, denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres i firmaets / billerindstillingerne.

Omkostningselementer

Omkostningerne er lavet med flere varer og lagerkoder, det er godt for virksomheder, der fremstiller, monterer og reparerer varer. Når varebeholdninger bruges til at generere omkostningsgenstande, og der ikke er nok varer i stamkoden, tillader det ikke dig at tilføje omkostninger til klientfaktura dokumenter. Når klientfakturaer genereres, genererer systemet automatisk alle transaktioner og tildelte lagerelementer. Omkostningselementer er kun tilgængelige i klientanmodningssektionen, denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres i firmaets / billerindstillingerne.

Ledelse

Virksomheder / Billers

Donnotec gør det nemt at tilføje flere virksomheder og oprette hver virksomhed til brugernes behov. Når virksomheder / fakturaer oprettes, oprettes alle relevante oplysninger automatisk, herunder alle konti, dokumentlayouter og yderligere oplysninger. Donnotec har en bred vifte af brugerdefinerede indstillinger i overensstemmelse med dine forretningsbehov. Procedurer for kunde og leverandør kan specificeres for at generere fakturaer. Brugerdefinerede præfikser kan tilføjes til dokumenter, og brugerens underskrifter kan underskrive dokumenter for at identificere, hvilke arbejdsgivere der oprettede dokumenter. Brugere kan angive, om der ikke vises klient / leverandørinformation, alternativt kunde / leverandør kan genereres i flyve eller en præfiks liste over klienter / leverandører kan vælges, som var registreret på systemet. Virksomheder / faktureringsindstillinger kan også bestemme, hvordan elementer og regninger tilføjes, herunder tilsætning af varer, lagerbeholdninger, omkostninger og mængdefortegnelser til kunder og leverandørdokumenter. Hvert systemkonto til det specifikke firma / biller kan omdøbes til at rumme den regnskabsmæssige del af din virksomhed. En virksomhed / biller kan have sit eget valutaformat med en række symboler, decimaler, decimaler og digitale grupperingssymboler med egen visning af positive og negative valutaformater. Hvert firma / biller kan angive en unik forretningstidszone, som er kritisk, når du tilføjer transaktioner med forskellige tidszoner. En liste over forskellige skattetyper kan tilføjes, og ejere af en virksomhed / biller kan også defineres, som bruges til at generere egenkapitalrapporter. Virksomhedsoplysninger kan redigeres i flyve, som automatisk ændres til de relevante dele af systemet.

Dokumentredigerer

Dokumentlayoutredaktør er et unikt træk ved donnotec-systemet. Det giver dig mulighed for at oprette professionelle layouter for hvert dokument, f.eks. Udsagn, fakturaer, ordrer, klientens anmodninger mv. Vores dokumentlayoutredigerer giver dig mulighed for at oprette dokumenter fra bunden eller bruge vores standard layouter eller redigere eksisterende dokumentlayouter. Dokumentlayout billedstyring tillader brugere at uploade deres logoer eller brugerdefinerede billeder. Dokumentlayout editor tillader forskellige sidestørrelser og retninger. Vi har en bred vifte af valgbare skrifttyper, og hvert aspekt af data kan vises i henhold til dit farveskema, skriftstørrelse og hvordan dokumenter skal bryde på hver side, hvilket betyder, at hver virksomhed / biller kan have et unikt design for hver dokumenttype. Hvert dokument genereres i et PDF-format (Portable Document Format), som er en standard i branchen. Den understøttes af de fleste enheder og applikationer, herunder telefoner, tablets, e-mail-programmer osv. Dette gør det nemt tilgængeligt for kunder og leverandører og giver Du er en professionel fordel i forhold til konkurrenter.

Regnskab

Finans

Donnotec giver dig mulighed for at oprette regnskaber, dette gøres automatisk ved at bruge de oplysninger i det regnskabssystem, som brugeren indtaster i systemet. De forskellige typer erklæringer er som følger:

Prøvebalance er en liste over udgangssaldoer af hovedkonti på en bestemt dato og er det første skridt i retning af udarbejdelse af årsregnskaber. Det er normalt udarbejdet i slutningen af ​​en regnskabsperiode for at hjælpe med udarbejdelsen af ​​årsregnskaber.

En resultatopgørelse er en finansieringsoversigt, der rapporterer et selskabs økonomiske resultater i en bestemt regnskabsperiode. Finansielle resultater vurderes ved at give et resumé af, hvordan virksomheden indtager sine indtægter og omkostninger gennem både drift og ikke-operationelle aktiviteter.

Egenkapitalen er en virksomheds samlede aktiver minus de samlede forpligtelser. Dette repræsenterer kapitalen teoretisk tilgængelig til distribution til aktionærer.

Konti

Disse konti består af to dele. For det første er de faste systemkonti, som donnotec allokerer til brugerne, input som klienter, leverandører, lager osv. Systemkontonavnene kan ændres i billerindstillingerne, så de passer til dine brugerdefinerede regnskabsmæssige behov. For det andet brugerkonti oprettes af brugeren donnotec opretter også en forudindstillet konto, der senere kan ændres eller slettes af brugeren.

Systemkonti

Beholdning

I en forretningsregnskabssammenhæng bruges ordbeholdningen almindeligt til at beskrive de varer og materialer, som en virksomhed besidder til det endelige formål med videresalg. Donnotec administrerer automatisk denne konto, når lagerelementer oprettes. Den trækkes automatisk fra, når en varepost sælges med en kundefaktura, og ny lagerfortegnelse tilføjes automatisk, når en leverandørfaktura genereres, når brugeren tildeler leverandørposter til lagerbeholdningen.

Kontant- / bankkonti

En bankkonto er en finansiel konto, der opretholdes af en finansiel institution for en kunde. En bankkonto kan være en indbetalingskonto, en kreditkortkonto eller enhver anden type konto, der tilbydes af et finansielt institut, og repræsenterer de midler, som en kunde har overdraget til finansieringsinstituttet, og hvorfra kunden kan foretage tilbagekøb. De finansielle transaktioner, der er indtruffet inden for en given periode på en bankkonto, indberettes til kunden i en kontoudskrift og balancen af ​​kontiene til enhver tid er kundens finansielle stilling hos institutionen. Donnotec giver brugerne mulighed for at tilføje flere kontanter / bankkonti. Med vores system er det nemt at tilføje kontanter / banktransaktioner og importere udsagn i en standard CSV (kommasepareret værdifil), som understøttes af de fleste banktjenester eller computerapplikationer. Donnotec tillader også fjernelse af penge / bank transaktioner med et enkelt klik på en knap. Aktuel aktivkonto for at registrere alle kontanter og bankkonti. Flere kontanter og bankkonti kan tilføjes, systemkonti bruges, når kontanter og kontoudskrifter importeres og tildeles til den nødvendige konto.

Betalingspligtige

Tilgodehavender er penge skyldige af en virksomhed til sine leverandører og fremgår af balancen som en forpligtelse. Systemkontoen genererer automatisk underkonti efter leverandørkategori, i tillæg alle leverandører tilføjes til leverandørkategori konti.

Kapitalkonto

Mens penge bruges til at købe varer og tjenesteydelser til forbrug, er kapitalen mere holdbar og bruges til at generere rigdom gennem investering. Eksempler på kapital omfatter biler, patenter, software og brandnavne. Alle disse elementer er input, der kan bruges til at skabe rigdom. Udover at blive brugt i produktionen kan kapital udlejes til et månedligt eller årligt gebyr for at generere indkomst, og det kan sælges, når det ikke længere er nødvendigt.

Kapitalbidrag

Kapital modtaget fra investorer til aktiekapital, svarende til kapitalbeholdningen plus tilskrevet kapital. Også kaldt bidraget kapital. Også kaldet indbetalt kapital.

Tilbageholdt indtjening

Beholdningsindtjeningen henviser til den procentdel af nettoindkomst, der ikke udbetales som udbetalinger eller udbytte, men tilbageholdes af selskabet, der skal geninvesteres i sin kerneforretning, eller at betale gæld. Den indregnes under egenkapitalen på balancen. Denne systemkonto hæves eller reduceres automatisk ved donnotec ved regnskabsårets udgang afhængigt af nettoindtægten minus udbetalinger eller udbytte af ejeren eller aktionærerne i virksomheden.

Nettoindkomst

I erhvervslivet er nettoindkomst også betegnet som bundlinjen, nettoresultatet eller nettoresultatet en virksomheds indkomst minus udgifter i en regnskabsperiode. Denne systemkonto beregnes automatisk ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode.

Inddragelse / Udbytte

Uddrag af virksomhedsejer (e) af selskabets indtjening / en fordeling af en del af selskabets indtjening, som bestyrelsen har truffet, til en aktionærgruppe. Udbyttet er oftest citeret med hensyn til dollarbeløb hver aktie modtager (udbytte pr. Aktie). Det kan også citeres som en procentdel af den aktuelle markedspris, der betegnes som udbytte. Systemkontoen findes under tilbageholdt indtjening.

Omsætning

Indtægterne fra salg af varer eller tjenesteydelser eller enhver anden form for anvendelse af kapital eller aktiver, der er forbundet med en virksomheds hovedaktiviteter før eventuelle omkostninger eller omkostninger trækkes fra. Indtægter vises som hovedpost i en resultatopgørelse, hvorfra alle omkostninger, omkostninger og omkostninger trækkes fra for at nå frem til nettoresultatet. Også kaldet salg, eller (i Storbritannien) omsætning. Systemkontoen findes under nettoresultatet.

Udgifter

Teknisk er en udgift en begivenhed, hvor et aktiv opbruges, eller en forpligtelse opstår. Med hensyn til regnskabsligningen reducerer omkostningerne egenkapitalen. Systemkontoen findes under nettoresultatet.

Omkostninger ved solgte varer

Omkostninger til solgte varer er den samlede sum af alle omkostninger, der bruges til at oprette et produkt eller en tjeneste, som er solgt. Disse omkostninger falder ind under de generelle underkategorier af direkte arbejdskraft, materialer og overhead. Systemkontoen øges automatisk, når lager er tilføjet og dine udgifter bliver mere.

Skat betales

Ved sin enkleste beregning beregnes et selskabs skatteudgift eller skatteafgift, som det undertiden kaldes, ved at multiplicere indtjeningen før skat nummer, som rapporteret til aktionærerne, med den passende skattesats. I virkeligheden er beregningen typisk betydeligt mere kompleks på grund af ting som udgifter, der anses for ikke fradragsberettigede af skattemyndighederne ("add backs"), omfanget af skattesatser gældende for forskellige niveauer af indkomst, forskellige skattesatser i forskellige jurisdiktioner, flere lag af indkomstskat og andre problemer. Denne konto kan findes under løbende forpligtelser.

Udskudt skat

Midlertidige forskelle er forskelle mellem den regnskabsmæssige værdi af et aktiv eller en forpligtelse, der er indregnet i opgørelsen over den finansielle stilling, og det beløb, der tilskrives det pågældende aktiv eller forpligtelse for skat, som er midlertidige forskelle, som vil resultere i skattepligtige beløb ved fastsættelsen af ​​skattepligtigt overskud fremtidige perioder, når den regnskabsmæssige værdi af aktivet eller forpligtelsen inddrives eller afvikles eller fradragsberettigede midlertidige forskelle, som er midlertidige forskelle, som vil medføre fradragsberettigede beløb ved fastlæggelse af skattepligtige overskud (skat) i fremtidige perioder, når den regnskabsmæssige værdi af aktivet eller forpligtelsen inddrives eller afvikles.

Salg

Et salg er handlen om at sælge et produkt eller en tjeneste til gengæld for penge eller anden kompensation. Det er en handling med færdiggørelse af en kommerciel aktivitet. Denne systemkonto stiger automatisk, når en klientfaktura er oprettet.

Afgiftsopkrævning / Regnskabsudgift

Tilgodehavendekontoen er angivet som en modregning (modregning) til brutto tilgodehavender for at komme frem til nettokonto. Nettoresultatet er realisationsværdien af ​​tilgodehavender.

Konto tilgodehavende

Tilgodehavender, også kendt som debitorer, er penge skyldige til en virksomhed af sine kunder (kunder) og fremgår af balancen som et aktiv. Det er en af ​​en række regnskabsforretninger, der omhandler fakturering af en kunde for varer og tjenesteydelser, som kunden har bestilt. Systemkontoen genererer automatisk underkonti i henhold til brugerklientkategorien, i tillæg er alle brugerklienter tilføjet til kundekategorikonti.

Ikke tildelt konto / Midlertidig konto

Ikke-tildelt konto / Midlertidig konto (en ikke medregnet i årsregnskaber) oprettet for at registrere udbetalinger eller kvitteringer i forbindelse med endnu ikke indgåede transaktioner indtil deres indgåelse eller uoverensstemmelser mellem summen af ​​andre konti indtil deres korrektion eller korrekte klassificering. Systemkontoen bruges til alle ikke-allokerede transaktioner, brugerne kan ikke generere slutningen af ​​en regnskabsperiode, hvis saldoen på den ikke-tildelte konto / midlertidige konto ikke er lig med nul og dermed også påvirker regnskabsåret i.

Moms betales

Merværdiafgift (moms) er en forbrugsafgift opkrævet i mange lande rundt om i verden, herunder medlemslande i EU. Moms svarer til moms i USA; en del af salgsprisen på en afgiftspligtig vare eller tjenesteydelse opkræves til forbrugeren og fremsendes til skattemyndigheden.

Output moms er den merværdiafgift, du beregner og opkræver ved eget salg af varer og tjenesteydelser, hvis du er registreret i momsregistret. Output moms skal beregnes ved salg både til andre virksomheder og til almindelige forbrugere. Moms på salg mellem virksomheder skal specificeres i et salgsdokument.

Indgående moms er merværdiafgiften tilføjet til prisen, når du køber varer eller tjenesteydelser, der er momspligtige. Hvis køberen er registreret i momsregistret, kan køberen fradrage momsbeløbet fra hans / hendes afvikling med skattemyndighederne.

Rabat tilladt / Rabat modtaget

Rabat tilladt for kunder genereres automatisk, når rabat til kundefakturaer tilføjes, og det modsatte gælder for rabat modtaget fra leverandører, når rabat til leverandørfakturaer tilføjes.

Brugerkonti

Donnotec genererer automatisk en forudindstilling af brugerkonti, som kan ændres eller slettes af brugeren, og yderligere konti kan oprettes. Følgende er en liste over forudindstillede konti:

Donnotec 2019